Quanto custa um funcionário CLT para a empresa

Contratar é um dos passos mais importantes de um pequeno negócio — e um dos mais mal calculados. O salário na carteira é só uma parte do custo: 13º, férias e encargos fazem o valor real ser bem maior.

O que entra no custo mensal

Salário bruto.
13º salário: 1/12 do salário por mês, provisionado para dezembro.
Férias + 1/3 constitucional: 1/12 do salário × 4/3 por mês.
FGTS: 8% sobre salário, 13º e férias.
INSS patronal, RAT e terceiros: cerca de 28% fora do Simples Nacional (ou no Anexo IV).
Benefícios: vale-transporte (a parte que a empresa paga), vale-refeição, plano de saúde.

Exemplo no Simples Nacional

Um funcionário com salário de R$ 2.500 custa cerca de R$ 2.500 + R$ 208 (13º) + R$ 278 (férias) = R$ 2.986, mais 8% de FGTS (R$ 239), mais os benefícios. Com R$ 600 de benefícios, o custo passa de R$ 3.800 por mês — mais de 1,5 vez o salário.

Fora do Simples, somando o INSS patronal, o mesmo funcionário pode custar perto de duas vezes o salário. Os valores são estimativas: o enquadramento exato depende da atividade e do regime tributário.

Antes de contratar

Calcule quanto a mais a empresa precisa faturar para pagar esse custo — use o ponto de equilíbrio.
Provisione 13º e férias todo mês para não ser pego de surpresa em dezembro.
Considere o período de experiência e o tempo até o novo funcionário dar retorno.