Como fazer uma DRE simples para pequena empresa

A estrutura em 6 linhas

• Receita bruta: tudo o que você vendeu no período.
• (−) Impostos sobre vendas: DAS do Simples Nacional, ISS, ICMS.
• = Receita líquida.
• (−) Custos variáveis: insumos, embalagens, comissões e taxas de maquininha ou aplicativos — tudo que cresce junto com as vendas.
• = Margem de contribuição: quanto sobra de cada venda para pagar a estrutura.
• (−) Despesas fixas: aluguel, salários, pró-labore, energia, sistemas. = Resultado operacional. Depois disso, investimentos e despesas financeiras levam ao lucro líquido.

Regime de caixa ou de competência?

No regime de caixa, cada valor entra na DRE no dia em que o dinheiro efetivamente entrou ou saiu da conta. É o mais intuitivo para quem está começando e mostra a realidade do caixa.

No regime de competência, o valor entra no mês em que a venda ou a despesa aconteceu, mesmo que seja paga depois — uma compra no cartão em março pertence a março, ainda que a fatura vença em abril. É o regime que mostra a rentabilidade real do período. O ideal é acompanhar os dois.

Os 3 indicadores que você deve olhar todo mês

• Margem de contribuição (%): margem de contribuição ÷ receita líquida. Se for baixa, revise preços ou custos variáveis antes de tudo.
• Ponto de equilíbrio: despesas fixas ÷ margem de contribuição (%). É quanto você precisa vender no mês para não ter prejuízo.
• Margem líquida: lucro líquido ÷ receita bruta. Mostra quanto de cada R$ 100 vendidos vira lucro.

Erros comuns

• Misturar contas pessoais com as da empresa — a DRE fica sem sentido.
• Esquecer o pró-labore: se o dono não se paga, o lucro aparece inflado.
• Classificar a compra de um equipamento como despesa do mês: ela é investimento e distorce o resultado.